经组委会研究，定于2015年10月5日在瓦寺前段氏宗祠举行段氏第十五届续修宗谱颁谱典礼。为确保典礼按时顺利举行，圆满成功，特制订如下方案：

一、总体原则：安全、文明、节俭。

二、主要活动：（一）举行颁谱典礼仪式；（二）文艺演出。

三、出席人员：各分会宗亲代表、特邀嘉宾。

四、活动分区：整个活动分为五大区：

（一）车辆停放区。在宗祠附近设４个临时停车场，在路口设置标示牌，联系落实４辆车统一接送，由安全保卫组负责；

（二）报到、捐款、财务结算区。设在会场内，备办报到、捐款、财务结算等标示牌和捐款公布榜，由财务结算及颁谱组负责。

（三）典礼唱戏区。设在戏台广场，由秘书组负责。

（四）发谱区。设在祠堂后院，由财务结算及颁谱组负责。

（五）进餐区。设在瓦寺前小学，由后勤保障组负责。

五、前期准备：

（一）起草印发有关文件、应急预案、讲话稿、主持词，向镇政府、公安有关部门呈送请示报告，审定打印宗亲代表讲话稿，由秘书组负责。

（二）制发请柬。由秘书组负责印制，由财务结算及颁谱组负责分发。

（三）制办出席证、工作证、进餐证、颁谱证、执勤袖章、桌用红布、嘉宾及分会会长座位牌，都在9月20日前办理到位。其中，领谱证、执勤袖章、桌用红布由财务结算及颁谱组负责，其余由秘书组负责。

（四）会议餐饮。由后勤保障组负责。

（五）安全保障。在争取政府和公安部门的重视支持下，由安全保卫且全面负责所有参加活动的车辆安全、人员安全、会场安全、炮竹燃放、会场用电安全；由后勤保障组负责饮食安全和就餐区用电安全。一旦发生安全事故，按应急预案立即组织应对处置。

（六）会场布置。（１）从瓦前街到会场插彩旗；停车处挂横幅、标示牌；（２）瓦前街口、祠堂门楼、祠堂大门各挂一条横幅；会场内插彩旗；（３）戏台挂会标、贴对联；（４）摆放牌椅，桌子用红布覆盖；（５）音响设备；（６）备用发电机一台，第一项由安全保卫组负责；第二、三、五、六项会场布置由秘书组负责；第四项由后勤保障组负责；10月4日下午布置到位，其中彩旗10月5日8点前安插到位。

（七）新谱分理。财务结算及颁谱组负责在10月3日前将新谱分理到位，便于有条不紊地颁发。

（八）接待外地宗亲。由后勤保卫组负责于9月10日前联系落实城关的旅社酒店，指定专人于10月4日上午到高速路口或新车站迎接外地宗亲，安排好食宿。

六、届时秩序（2015年10月5日）

（一）时间安排。上午8时至9时报到、文艺演出；10时至11时举行颁谱典礼，礼成继续演出文艺节目；12时午餐，下午发谱。

（二）车辆停放。由安全保卫组安排执勤人员引导车辆有序停放在预定停车场，并安排从停车场到祠堂的统一接送车辆。

（三）会场迎宾。由秘书组安排4人佩带彩带在门楼迎接出席典礼的嘉宾和宗亲，引导进会场报到，领取出席证、进餐证，另安排4人引导嘉宾和各分会会长按位就座。

（四）茶水服务。由后勤保障组安排人员服务会场内的茶水。

（五）典礼程序

１、典礼开始；

２、鸣炮（由安全保卫组安排专人在指定地点燃放）；

３、奏国歌；

４、奏族歌；

５、理事长讲话；

６、嘉宾讲话；

７、宗亲代表讲话；

８、祭谱；

９、颁谱；

10、礼成。

（六）发谱。除举行典礼仪式外，从上午8时起可发谱，需领谱的宗亲凭领谱证到领谱区领谱。

段氏第十五届续修宗谱颁谱典礼组委会

二零一五年九月十一日