尊敬的各位嘉宾、各位宗亲：
您们好！热烈欢迎各位光临颁谱典礼，为了各位的安全和便利，现温馨提示如下：
1、因本次活动规模较大，为确保交通安全，须采取一些必要的限行措施，如给您及其家人、朋友带来不便，敬请谅解。
2、为了您的人、车、物安全，敬请听从安全人员指挥。
3、出席典礼的嘉宾、宗亲到会场内报到处报到，领取出席证和进餐证，进餐证是为了方便组委会与承办酒席方的结算。
4、10月5日上午8时在段氏宗祠开始报到，10时举行颁谱典礼，12:00时共进午餐，进餐区设在段氏宗祠右后方的瓦寺前小学内，请各位按进餐证席号入席。因人员太多，条件有限，理事长88岁高龄，难以一一接见叙谈，敬请包涵。
5、提前来英山的外地宗亲，我们安排有专人到高速路口或英山新车站迎接。
6、设有停车场地，所有车辆停在停车场，我们备有“来宾接送服务专车”，以接送来宾及司机出入停车场。贵重物品请随身携带，勿留车上。
7、宗谱由各分会统一领取，结清财务帐款后，凭领谱证在发谱区领取。
8、请各位嘉宾、宗亲注意安全风险提示，谨防安全事故发生。
段氏第十五届续修宗谱颁谱典礼组委会
二O一五年九月十一日